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系统背景

近年来国内许多企业都实施了或正在实施各种管理信息系统（MIS），这些MIS系统的实施有效地推进了国内企业从粗放式经营向精密式经营的演进，使得企业可以更加有效地降低成本空间、提高企业利润、提高企业对于市场变化的敏感程度。

但是由于国内企业的历史情况、企业IT人员资源数量和专注领域的限制等因素，MIS系统的实施和应用也给企业带来了某些不适应和操作困难。其中最明显的一个问题就是企业报表问题。企业报表是企业中各种信息的汇集和总结，企业依据各种报表来判定企业的经营状况、资金情况、生产成本、销售状况、库存情况等等，并依据这些报表所反映的信息对于下一步企业的运作作出具体的安排和调整。

在企业实施了MIS系统之后，企业原有的报表生成流程显然无法再适用，而要想依据新的MIS报表生成原有的各种报表又由于技术、管理等各方面的差异困难较大。以某供电公司为例，由于各管理部室和基层工区定期需要产生许多报表，传统手工编制，人工送达审批和公布的模式显然已无法满足现代办公自动化的要求，而希望通过一次性定制的MIS报表来适应不停变化的企业报表，也确实勉为其难。

并且，当前企业信息的来源比较分散，信息不能高度的集成和共享，不能将关键的准确的数据及时的传输到相应的决策人的手中，为企业的运作决策提供数据。当前建立的信息系统各自独立（如财务系统、人力资源系统等），一般都是面向基层作业者和中低层管理者，不能为高层管理者提供完整的企业信息，且系统间无法进行数据交换。

系统特点

1、可灵活的定制报表

采用仿Excel的方式设计企业的报表格式并定义报表的数据绑定

操作界面友好、直观、简洁。

报表制作完成后，可以根据报表定义时的设置取得需要的数据。

报表可汇总。

2、可集成多种数据源

报表数据来源于现有系统的数据结构未知的不同数据库。

可以进行跨库的数据查询抽取。

定义后的报表可以自动从数据库中取得数据，生成报表。

系统支持Oracle，SQL Server等主流数据库。

3、报表支持多种导入导出格式

支持的导入格式：

报表系统标准格式

XLS和CSV的Excel文件格式

TXT文本格式

支持的导出格式：

PDF文件，HTML网页文件，RTF文件， WORD文件

TXT 文本文件

CSV和XLS的Excel文件

BMP，JPG图片文件

4、通用的权限设置和流程管理平台

系统提供了一个通用的工作流平台，提供权限设置和流程审批功能。

流程和权限可以由用户自定义。

系统具有足够的灵活性，几乎所有的对象都能让用户自己创建。包括流程、步骤、节

点、用户和用户组、资源、权限等。

系统设置有制作，审批，发布报表等权限，使得各部门人员只能从事权限范围内的工

作，保证报表数据的安全性。

生成后报表可以设置审批流程，报表审批可以向上送报到指定领导，也允许回退报表。

报表形成后允许修改，修改的数据可以留下批注。

用户可以自定义报表的发布范围。不同报表可以设置不同的发布范围，只有被选中的人

员才可以查阅到此报表。

5、提供多种报表模板

系统提供多种报表模板供用户直接使用。包括明细报表，主从报表等。

用户也可以自定义报表模板。

系统提供树形的方式对报表模板进行无限级数的分类分级管理，简化设计和使用者的操

作过程。

6、系统容易安装和维护

智能减负增效报表系统可以方便地安装。

系统安装的过程中不需要额外的设置和维护。

系统使用过程中维护量小，非专业的办公室人员可以使用本系统方便，快捷的定义本部

门的报表，并完成报表的送审和发布操作。

如果系统环境发生变动，系统可以方便地移植。

7、减轻报表查询对现有系统的性能压力

根据报表模板中保存的数据抽取规则将报表数据从MIS系统抽取出来放到报表文件中报

表系统一般不直接访问MIS系统。

当用户访问报表时，只是访问报表文件，而不会对MIS系统产生任何实时访问的压力不

会影响到MIS系统支持正常生常运营的性能。

系统工作流程图

系统主要应用

1、构建统一的报表制作发布平台

在企业的信息化建设中，可能在不同时期由不同软件厂商采用不同数据库开发出不

同的管理信息系统。面对分散的信息，企业领导很难利用这些信息进行分析决策。同

时，目前绝大多数业务系统的查询分析系统都是在软件开发时一次性定制，随着发展，

企业对信息的查询也会不断有新的需求。智能减负增效报表系统可以完美解决这些问

题，通过定义数据抽取规则将业务信息充分整合起来，以利于领导的决策分析。

智能减负增效报表系统的超强伸缩性，可以同时挂载多个不同的数据库，能够让企

业用户利用到企业所有的数据库，支持多种数据库类型，包括ORACLE，SQL SERVER

等大型的数据库等。

智能减负增效报表系统的报表制作引擎与数据抽取引擎比较好的结合起来，用户既

可以利用报表制作引擎快速定制报表，而且可以通过系统快速对报表进行发布，分配权

限等，实现动态报表的定制，同时也可以注销不用的报表。这些功能操作简单，具高效

率。

2、扩展已有业务系统的功能

随着企业信息及业务的变化，对已有的系统会提出很多新的功能，尤其是查询报表

功能。传统方式，一般是请开发商进行二次开发。

如果使用智能减负增效报表系统，便可以轻松进行报表的开发，而且基本上不需编

写代码。

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